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Separar Empresa e Pessoal – Regra Básica Que Muitos Quebram

Sexta-feira, fim do dia.

Você olha o saldo da empresa: R$ 18.000.

“Ótimo! Vou tirar R$ 10.000 pra pagar minhas contas pessoais.”

Segunda-feira: fornecedor cobrando R$ 12.000.

Você olha a conta: R$ 8.000.

Pânico.

“Mas eu tinha R$ 18 mil na sexta!”

Tinha.

Até você misturar pessoal com empresarial.

E quebrar a regra mais básica de gestão financeira.

O Drama de Quem Mistura Tudo

Você já viveu isso?

→ “Sobrou” R$ 15.000. Você tira tudo.

→ Semana seguinte: conta da empresa não fecha.

→ Precisa “devolver” dinheiro pra empresa.

→ Mas já gastou.

→ Entra no cheque especial.

→ Paga juros.

→ Repete no mês seguinte.

E você vive nesse ciclo infernal:

Tira → falta → devolve → tira → falta → devolve.

Nunca sabe:

“Esse dinheiro é meu ou da empresa?”

Resposta: nenhum dos dois.

Porque você misturou TUDO.

A Regra Que 70% Dos Donos de Restaurante Quebram

Regra básica:

Empresa = empresa. Pessoal = pessoal.

Parece óbvio?

Mas a maioria quebra essa regra TODO dia.

Como?

→ Tira dinheiro da empresa quando “sobra”

→ Paga conta pessoal com cartão da empresa

→ Compra coisa pessoal “na conta da empresa porque tem desconto”

→ Não define pró-labore fixo

→ Usa caixa da empresa como “cofre pessoal”

Resultado:

Você não sabe quanto a empresa TEM de verdade.

Você não sabe quanto VOCÊ ganha de verdade.

Você não consegue planejar nada.

E vive no caos financeiro.

Por Que Misturar É Fatal

Problema #1: Você quebra a empresa sem perceber

Você tira R$ 15.000 da empresa.

Mas a empresa precisa desses R$ 15.000 pra pagar fornecedor.

Resultado: empresa entra no vermelho.

Você não percebe porque misturou tudo.

Problema #2: Você não sabe seu lucro real

Faturou R$ 200.000.

Tirou R$ 50.000 “pra você”.

Mas não sabe:

  • Quanto era pró-labore?
  • Quanto era lucro?
  • Quanto era adiantamento?

Problema #3: Imposto vira bomba

Você tira R$ 60.000/ano “pra você”.

Mas não declara como pró-labore.

Receita Federal vê: retirada irregular.

Multa + juros.

Problema #4: Crescimento impossível

Quer abrir segunda unidade?

Banco pergunta: “Qual o lucro da empresa?”

Você: “Não sei, eu tiro quando sobra…”

Crédito negado.

Como Funciona a Separação Correta

Estrutura:

EMPRESA (CNPJ):

  • Conta operacional
  • Conta de impostos
  • Conta de reserva

VOCÊ (CPF):

  • Conta pessoal

Fluxo correto:

Empresa fatura → paga despesas → transfere pró-labore FIXO para sua conta pessoal → você vive com seu pró-labore.

Simples assim.

O Que É Pró-Labore (E Como Definir)

Pró-labore = salário do dono.

Valor fixo. Mensalmente. Independente do resultado da empresa.

Como definir:

Opção 1: % do faturamento

8% a 12% do faturamento bruto.

Exemplo: fatura R$ 200.000 → pró-labore de R$ 16.000 a R$ 24.000.

Opção 2: Mercado

Quanto um gerente ganharia para fazer seu trabalho?

Esse é seu pró-labore base.

Opção 3: Necessidade pessoal + margem

Suas contas pessoais: R$ 12.000/mês.

Pró-labore: R$ 15.000 (margem de segurança).

Regra de ouro:

Pró-labore FIXO. Todo mês. Mesmo valor.

Não importa se vendeu mais ou menos.

E o Lucro? Como Fica?

Lucro ≠ Pró-labore

Pró-labore = salário (sai TODO mês).

Lucro = resultado final (distribui 1x/trimestre ou 1x/ano).

Fluxo:

Fim do trimestre/ano:

Faturamento total – despesas totais – pró-labore = LUCRO

Distribuição do lucro:

  • 50% para sócios (dividendos)
  • 30% para reserva de emergência
  • 20% para reinvestimento

Exemplo:

Lucro trimestral: R$ 60.000.

  • R$ 30.000 → dividendos
  • R$ 18.000 → reserva
  • R$ 12.000 → reinvestimento

Exemplo Prático de Separação

Restaurante fatura R$ 220.000/mês.

Antes (mistura tudo):

  • Dono tira quando “sobra”: entre R$ 8.000 e R$ 35.000/mês
  • Usa cartão da empresa pra tudo
  • Não sabe lucro real
  • Vive no sufoco dia 25-30
  • Não consegue planejar nada

Depois (separação correta):

Empresa:

  • Conta operacional: recebe faturamento, paga despesas
  • Conta impostos: provisiona 15% do faturamento
  • Conta reserva: provisiona 5% do faturamento

Dono:

  • Pró-labore fixo: R$ 18.000/mês (transferido dia 5)
  • Dividendos: 1x/trimestre (lucro líquido x 50%)

Resultado após 6 meses:

  • Dono recebe R$ 18.000 FIXO/mês (previsibilidade)
  • Empresa mantém caixa saudável
  • Reserva construída: R$ 66.000
  • Impostos provisionados: R$ 198.000
  • Lucro trimestral médio: R$ 45.000
  • Dividendos recebidos: R$ 22.500/trimestre
  • Renda total do dono: R$ 18.000/mês + R$ 7.500/mês de dividendos = R$ 25.500/mês (valores exemplificativos)

MAIOR que antes. Com PREVISIBILIDADE.

Como Fazer a Separação (Passo a Passo)

Passo 1: Abra contas separadas

  • Conta operacional (empresa)
  • Conta impostos (empresa)
  • Conta reserva (empresa)
  • Conta pessoal (sua)

Passo 2: Defina pró-labore fixo

Valor razoável. Nem muito alto (quebra empresa), nem muito baixo (você passa sufoco).

Passo 3: Transfira pró-labore TODO mês

Dia fixo. Mesmo valor. Sempre.

Passo 4: NUNCA mais retire “o que sobrou”

Sobrou? Fica na empresa.

Vira reserva ou lucro a distribuir no fim do trimestre.

Passo 5: Pague suas contas pessoais com SEU dinheiro

Não com dinheiro da empresa.

Passo 6: Distribua lucro 1x/trimestre ou 1x/ano

Não mensalmente.

Checklist: Suas Finanças Estão Separadas?

□ Você tem pró-labore FIXO definido?

□ Você recebe pró-labore TODO mês, mesmo valor?

□ Você tem contas bancárias separadas (empresa x pessoal)?

□ Você NUNCA paga conta pessoal com dinheiro da empresa?

□ Você provisiona impostos em conta separada?

□ Você distribui lucro apenas 1x/trimestre ou 1x/ano?

□ Você sabe exatamente quanto a empresa tem (sem misturar com pessoal)?

Se marcou menos de 5: você está quebrando empresa e vida pessoal ao mesmo tempo.

A Verdade Que Dói

Misturar empresa e pessoal não é “praticidade”.

É amadorismo.

E amadorismo quebra negócio.

Você trabalha 14 horas por dia.

Fatura R$ 200 mil/mês.

Mas vive no sufoco.

Por quê?

Porque você não sabe administrar O QUE É SEU e O QUE É DA EMPRESA.

E sem essa separação…

Você quebra os dois.

Conclusão

Separar empresa e pessoal não é burocracia.

É sobrevivência.

Sem separação:

✗ Você quebra a empresa

✗ Você vive no sufoco pessoal

✗ Você não consegue planejar nada

✗ Você não consegue crescer

✗ Você vive refém do caos

Com separação:

✓ Empresa saudável

✓ Vida pessoal previsível

✓ Crescimento possível

✓ Lucro visível

✓ Comando total

A diferença?

Profissionalismo.

Você tem duas opções:

Opção 1: Continuar misturando tudo. Viver no caos. Quebrar devagar.

Opção 2: Separar empresa e pessoal. Ter previsibilidade. Crescer com segurança.

A escolha é sua.

Mas saiba de uma coisa:

Quem mistura empresa e pessoal, quebra os dois.


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