ficha técnica restaurante

Ficha Técnica + Estoque – Combinação Para Reduzir Desperdício

Você tem ficha técnica dos seus pratos?

“Claro! Tá tudo anotado.”

Mas responda com sinceridade:

→ Você REALMENTE sabe quantos gramas de cada ingrediente vão em cada prato?

→ Seu cozinheiro segue a ficha técnica ou vai “no olho”?

→ Você cruza ficha técnica com consumo real do estoque?

→ Você sabe quando a variação está te custando R$ 300/dia?

Se você respondeu “não” ou “mais ou menos”…

Você tem ficha técnica de enfeite.

E ficha técnica de enfeite não controla nada.

Ela só te faz ACHAR que está no controle.

Enquanto isso, o desperdício come até 15% do seu faturamento. Silenciosamente.

O Drama da Ficha Técnica Que Ninguém Segue

Você já viveu isso?

→ Criou ficha técnica linda, completa, detalhada

→ Ensinou pro cozinheiro: “150g de carne, 80g de batata, 50g de molho”

→ Primeira semana: tudo certo

→ Segunda semana: cozinheiro começa a ir “no olho”

→ Terceiro mês: cada prato sai com quantidade diferente

→ Fim do mês: CMV estourou 5 pontos percentuais

“Mas eu vendi a mesma quantidade de pratos!”

Sim. Mas GASTOU mais ingrediente do que deveria.

Porque ficha técnica sem controle de estoque é papel pintado.

O Que Acontece Quando Não Há Cruzamento

Cenário real (exemplo):

Ficha técnica diz: 150g de carne por prato.

Estoque mostra: consumiu 200g de carne por prato.

Diferença: 50g a mais.

Parece pouco?

Vamos calcular:

  • Prato vendido: 1.000 unidades/mês
  • Excesso: 50g por prato
  • Total desperdiçado: 50.000g = 50 kg de carne
  • Preço do kg: R$ 40
  • Perda mensal: R$ 2.000
  • Perda anual: R$ 24.000 (valor exemplificativo)

Tudo porque o cozinheiro foi “generoso” com a porção.

E você só descobriu quando bateu CMV no fim do mês.

Por Que a Ficha Técnica Sozinha Não Funciona

Problema #1: Falta de fiscalização

Ficha técnica sem conferência = sugestão.

Cozinheiro vai no “olho”, garçom aumenta porção, ajudante “arredonda pra cima”.

Problema #2: Sem cruzamento, sem verdade

Você ACHA que está gastando 150g.

Mas o estoque mostra: 180g.

Diferença: R$ 1.500/mês sumindo (valor exemplificativo).

Problema #3: Variação invisível

CMV teórico (pela ficha): 32%

CMV real (pelo estoque): 37%

Diferença: 5 pontos = sangria invisível.

Em um restaurante de R$ 200 mil/mês:

5 pontos = R$ 10.000 sumindo todo mês (valor exemplificativo).

Como Funciona a Combinação Matadora

Ficha Técnica:

Define o padrão.

150g de carne, 80g de batata, 50g de molho = 1 prato.

Estoque:

Registra o consumo real.

Vendeu 1.000 pratos = deveria consumir 150 kg de carne.

Cruzamento:

Sistema cruza: vendas x ficha técnica x consumo real.

Resultado:

✓ CMV teórico: 32%

✓ CMV real: 33%

✓ Variação: 1 ponto (aceitável)

Alerta vermelho:

Se CMV real > CMV teórico + 2 pontos → problema identificado em tempo real.

O Que o Cruzamento Revela

1. Desperdício no preparo

Ficha: 150g de carne.

Real: 200g (50g de apara/perda).

Solução: treinar corte, ajustar fornecedor.

2. Porções erradas

Ficha: 300g de batata frita.

Real: 400g por porção.

Solução: padronizar utensílios, treinar equipe.

3. Desvios/furtos

Ficha: deveria consumir 50 kg.

Real: consumiu 65 kg.

Vendas conferem. Sobra não justifica.

Solução: revisar procedimentos, identificar vazamentos.

4. Erro de compra

Compra proteína de qualidade inferior → mais perda no preparo.

Cruzamento mostra variação no rendimento.

Exemplo Prático de Impacto

Restaurante fatura R$ 220.000/mês.

Antes (ficha técnica sem cruzamento):

  • CMV teórico: 30% (R$ 66.000)
  • CMV real: 36% (R$ 79.200)
  • Variação: 6 pontos = R$ 13.200/mês sumindo (valor exemplificativo)
  • Anual: R$ 158.400 de desperdício

Depois (ficha técnica + cruzamento semanal):

  • CMV teórico: 30% (R$ 66.000)
  • CMV real: 31,5% (R$ 69.300)
  • Variação: 1,5 pontos (dentro da meta)
  • Economia mensal: R$ 9.900
  • Economia anual: R$ 118.800 (valor exemplificativo)

Mesmas vendas. Mesma equipe. Diferença: cruzamento ativo.

Como Implantar Ficha Técnica + Controle

Passo 1: Crie fichas técnicas reais

  • Ingrediente por ingrediente
  • Quantidade exata (gramas/ml)
  • Custo unitário atualizado

Passo 2: Registre TUDO no estoque

  • Entrada de mercadoria
  • Saída por venda (baixa automática via PDV)
  • Sobras e perdas

Passo 3: Cruze semanalmente

  • Vendeu X pratos → deveria consumir Y kg
  • Consumiu Z kg
  • Variação = Z – Y

Passo 4: Aja sobre variações

  • Variação < 2%: normal
  • Variação > 2%: investigar
  • Variação > 5%: ação imediata

Passo 5: Treine a equipe

  • Padronizar porções
  • Seguir ficha técnica
  • Registrar perdas/sobras

Checklist: Sua Ficha Técnica Está Funcionando?

□ Você tem ficha técnica COMPLETA de cada prato?

□ Você atualiza custos mensalmente?

□ Seu sistema baixa automaticamente do estoque a cada venda?

□ Você cruza CMV teórico x real toda semana?

□ Você age quando variação > 2 pontos?

□ Sua equipe foi treinada para seguir porções?

□ Você usa utensílios padronizados (balança, medidores)?

Se marcou menos de 5: sua ficha técnica é decorativa, não funcional.

A Verdade Brutal

Ficha técnica sem controle de estoque é mentira confortável.

Você ACHA que sabe seu custo.

Mas o estoque mostra a verdade.

E a verdade é:

Você está gastando 20% a mais do que deveria.

CMV de 30% virou 36%.

Diferença: R$ 13.000/mês sumindo (valor exemplificativo).

E você só vai descobrir quando bater os números no fim do mês.

Conclusão

Ficha técnica sozinha = teoria.

Estoque sozinho = números soltos.

Ficha técnica + estoque = controle real.

A combinação dos dois te mostra:

✓ Onde está o desperdício

✓ Quanto você está perdendo

✓ Quem não está seguindo o padrão

✓ Quando agir antes de virar prejuízo

Você tem duas opções:

Opção 1: Continuar com ficha técnica de enfeite. Perder R$ 10 mil a R$ 15 mil/mês sem saber.

Opção 2: Cruzar ficha técnica + estoque semanalmente. Recuperar R$ 120 mil/ano (valor exemplificativo).

A escolha é sua.

Mas saiba de uma coisa:

Ficha técnica que não cruza com estoque é papel jogado fora.


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